システム手帳を使いこなしてビジネスに活かす

  • システム手帳を使いこなしてビジネスに活かす

    • 従来の携帯電話に替わって、高機能なスマートフォンが普及するようになり、ビジネスにおいて管理しやすい便利なアプリを使える機会が増えてから、手書きのシステム手帳を使うケースが減りつつあります。
      ところが、スマートフォンが万能に機能してくれるとは限らず、意外にも今の時代においても手書きの手帳が重宝するシーンは多く見られます。

      紙面に自由自在にメモを取ることができるのがメリットです。

      調達BPOに対する期待が寄せられています。

      スマートフォンだと液晶画面を通じて入力しますので、決まった配置、文字の大きさなどの制約があります。
      一方のシステム手帳であれば、文字の大きさも配置もスペースも、自分が思い描くように書き込めるようになります。


      紙面が足りなくなったら、次のページに書き込むだけです。


      見開き状態で書き込める柔軟性の良さも持っています。

      電気が不要ですので、手に持っているだけですぐに使えます。
      充電し忘れると使えないスマートフォンよりも優れた部分です。

      充電しても電池が切れてしまえば、その瞬間に使えなくなってしまいますが、システム手帳ならば書き込むスペースがある限りは長時間でも使うことができ、閲覧だけであれば使えなくなることなどありません。

      文字を書き込む場合にもメリットがあります。

      間接材調達の情報を調べてみましょう。

      漢字を忘れてしまっても、平仮名やカタカナで書けば対応できます。
      上手な字でも下手な字でも、ペンを走らせるだけで記入が完了します。

      購買アウトソーシングの情報検索ができます。

      スマートフォンだと、入力用の画面を表示しなければなりません。
      指で打ち込みたい文字を一つずつ入力する手間がかかってしまいます。

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      ビジネスに活かせる具体的なシステム手帳の使い方として、タスク管理やプロジェクト管理があります。


      タスク管理は仕事上の失敗のリスクを避けるのに便利です。


      顧客に迷惑をかけることなく、スムーズにビジネスを遂行する場合に役立ちます。
      手帳に、その仕事に関わる情報収集の内容や、交渉する必要性などを細分化して記入していきます。同時に各項目に必要な時間を配分すると、納期までに間に合うよう、計画的に業務を行えるようになります。

      プロジェクト管理は多数の人間が関わりますので、管理ができていないと仕事が混乱する危険が増します。

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      一緒にプロジェクトを行う他の人物に必要なことが伝わらないまま、時間が過ぎてしまうなどのトラブルが発生しがちですので、必ず手帳に書き込んで管理をしたいところです。


      商品の売り方や、担当する人物の配置、準備や販売する期間、終了予定日などをきちんと書いておくと忘れません。

      http://allabout.co.jp/gm/gc/457954/

      頻繁に閲覧することになるなら、できるだけ丈夫なシステム手帳を購入しましょう。

      https://4meee.com/articles/view/718674

      牛や馬、ワニなどの本皮が使われているものは耐久性が良く、ほころびが発生しない優れた面を持ちます。合皮だと耐久性が脆くなるものの、水汚れに強いという特徴を持っています。できればネット通販でいきなり購入するよりも、実物を見て購入の判断をしましょう。

      手に馴染むものだと、快適に長く使い続けることができます。

      http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q12154829737

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